عملية التسجيل أثناء أزمة فيروس كورونا

نظرًا للأمر التنفيذي الذي أصدرته الحاكمة ويتمور “البقاء في المنزل ، البقاء بأمان” ، فقد تم تعديل عملية تسجيل الطلاب من صف الروضة حتى الصف الثاني عشر وتعتبر هذه التغيرات قيد التنفيذ المباشر

الخطوة الأولى : التسجيل المسبق

إكمال التسجيل المسبق عبر الموقع الإلكتروني التاليhttps://dearbornschools.org/services/enroll/ القيام بـ “التسجيل المسبق” يؤمن لنا المستندات اللازمة لإكمال التسجيل. إتمام هذه الخطوة لا يعني ضمان التسجيل إلى أن يتم حتى يتم استلام الوثائق الثبوتية المطلوبة والتأكد من صحتها من قبل مكتب خدمات وشؤون الطلاب.

الخطوة الثانية: تصوير/ المسح الرقمي للوثائق وإرسالها عبر البريد الإلكتروني

بعد إكمال معلومات التسجيل المسبق للطالب ، قم بتصوير مستنداتك وإرسالها إلينا. إذا لم تتمكن من الوصول إلى الماسح الضوئي ، فإن معظم الهواتف الذكية لديها تطبيق مسح ضوئي أو يمكنك التقاط صورة للمستند وإرساله. الرجاء إرسال المستندات المطلوبة المذكورة أدناه إلى البريد الإلكتروني التالي: dept-studentservices@dearbornschools.org الرجاء كتابة عنوان الرسالة الإلكترونية على الشكل التالي اسم الطالب الأول والأخير / الكنية تماما كما هو مكتوب على شهادة الميلاد أو جواز السفر أو وثيقة اللجوء إذا تم استخدامها.

للتسجيل يحتاج جميع الطلاب إلى النماذج والمستندات التالية:

● شهادة الميلاد الأصلية (مطلوبة

● سجل اللقاحات / التطعيمات ( يجب تقديمه قبل بدء الدوام الشخصي – إي قبل ذهاب الطالب إلى البناء المدرسي ومباشرة الدوام والحضور-) يمكنكم الاطلاع على اللقاحات / التطعيمات المطلوبة بالضغط على الرابط التالي:https://www.michigan.gov/documents/mdhhs/School_Req_for_Schools_553548_7.pd

● سجل صحي لجميع الطلاب القادمين من خارج البلاد ولطلاب صفوف الروضة والسادس والتاسع فقط ( ليس ضرورياً عند التسجيل لكن يجب تقديمه عند بدء الدوام الشخصي – إي عند ذهاب الطالب إلى البناء المدرسي ومباشرة الدوام والحضور-) يمكنكم إيجاد هذا النموذج على الموقع التالي https://dearbornschools.org/services/enroll/. Scroll down to get to Health Form.pdf

● إثبات شخصية لأحد الوالدين (مثل: شهادة القيادة، بطاقة شخصية صادرة عن الولاية، تصريح إقامة ، جواز سفر)

● المستندات المطلوبة لإثبات مكان الإقامة:

             المُلاك – الرجاء اختيار إحدى الثبوتيات التالية:

○      فاتورة ضريبة العقار الحالية فاتورة منافع/ خدمات فواتير مصلحة المياه غير مقبولة ، عند تقديم فاتورة غاز وكهرباء نحتاج نسخة عن كَلا الجانبين.

○      بوليصة تأمين المنزل الخاص بالمالك وفاتورة منافع/ خدمات واحدة

○      اتفاقية البيع والشراء أو شهادة السكن أو سند إتمام الاتفاق وفاتورة منافع/ خدمات واحدة.

            المُستأجرين- جميع الثبوتيات الثالثة مطلوبة:

○      عقد إيجار حالي موقعو فاتورة منافع/ خدمات واحدة. (يجب أن تتضمن اتفاقية الإيجار من مالك المنزل توقيعًا موثقًا من مالك المنزل)    

○      يجب تقديم شهادة خطية موقعة من صاحب المنزل مع إثبات الإقامة.https://dearbornschools.org/services/enroll/ (PDF تصريح المالك يجب أن يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل المالك ومسحه ضوئيًا أو تصوريه وتحميله مع الوثائق.

* ملاحظة: لست مالكاً أو مستأجراً للمنزل وتعيش مع شخص آخر يرجى الحضور برفقة صاحب أو مستأجر العقار محل الإقامة وملء شهادة إقرار الإقامة في قسم شؤون وخدمات الطلاب الواقع في ۱٨٧۰۰ شارع أوديت ، ديربورن ، ميشيغان٤٨١٢٤ وإبراز وثيقة تثبت الملكية أو الإيجار حالما يعاود قسمنا العمل المكتبي.   

الخطوة الثالثة: بمجرد أن نتلقى جميع المستندات المطلوبة ، سوف نقوم بتسجيل طالبك. عند اكتمال التسجيل سيقوم مكتب خدمات وشؤون الطلاب بالاتصال بك أو إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني .

 في حال عدم توفر الأجهزة التكنولوجية اللازمة للقيام بهذه الخطوات أو تشعرون براحه أكبر التسجيل عبر تعبئة الأوراق كتابياً وليس عبر الإنترنت نرجو منكم مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على:  dept-studentservices@dearbornschools.org أو الاتصال بالسيدة ستيسي مانديز على الرقم: 313-495-4004.

نماذج إضافية مطلوبة لطلاب الروضة أو المرحلة الثانوية

الروضة: يجب أن يكون الطفل قد أتم الخامسة من العمر في أو قبل الأول من أيلول / سبتمبر. لمزيد من المعلومات حول النماذج المطلوبة الرجاء مراجعة صفحة معلومات مرحلة الحضانة والمرحلة الابتدائية  

● طلب الإعفاء لطلاب الروضة: طلب الإعفاء من متطلبات العمر متوفر للأطفال الذين سيبلغون سن الخمس سنوات بين الأول من أيلول/ سبتمبر والأول من كانون الأول/ ديسمبر طلاب السنوات الخمس الصغار للتسجيل في صف الروضة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة صفحة معلومات مرحلة الحضانة والمرحلة الابتدائية المذكورة أعلاه.

● يقضي قانون ولاية ميشيغان بأنه يجب أن يبلغ الطلاب سن الخمس سنوات أو أكبر في موعد لا يتجاوز الأول من كانون الأول / ديسمبر كي يكونوا مؤهلين للالتحاق لصف الروضة.

المرحلة الثانوية

● نسخة عن سجل العلامات لصفوف 9-12

● درجات الانسحاب / بطاقة العلامات (في حالة التسجيل بعد بدء المدرسة)